AgendIA — Agenda de Citas por WhatsApp con IA

Convierte tu WhatsApp Business en un asistente de agenda 24/7 para tu consultorio — agenda, reagenda y cancela citas solo, consulta tu Google Calendar en tiempo real, y reduce inasistencias con recordatorios automáticos.

Disponible en dos versiones: entrenada completamente en español o entrenada completamente en inglés — el mismo workflow, adaptado al idioma en el que atiende tu consultorio.

n8n workflowWhatsApp Cloud APIGoogle CalendarGemini AI

Le escriben como a una persona — y responde como tal

Sin menús rígidos, sin botones raros. El paciente escribe en lenguaje natural y AgendIA entiende, consulta tu calendario real, y confirma o propone alternativas.

Hola, quiero una cita el viernes por la tarde
✅ Tu cita quedó confirmada para el viernes 4 de julio a las 16:00 en Consultorio Dra. Ejemplo. Te enviaremos un recordatorio antes de tu cita.
Necesito una cita mañana a las 10am
Ese horario ya está ocupado 😕. Estos horarios sí están disponibles ese día:
1) 11:15  2) 12:00  3) 15:30

¿Cuál te funciona?

No es una demo ni un MVP

Construido y probado con fallos reales forzados a propósito — no solo el camino feliz.

✓ Manejo de errores real

Cada llamada a una API externa (Calendar, WhatsApp, Gemini) tiene su propio manejo de fallos — probado forzando errores reales, no solo el camino feliz.

✓ Candado anti-duplicados

Si WhatsApp reenvía el mismo mensaje, un candado atómico garantiza que nunca se cree una cita doble.

✓ Identidad flexible

Cualquiera puede agendar, reagendar o cancelar a nombre de otra persona — dando nombre, correo o teléfono registrado, sin fricción.

✓ Historial automático

Cada cita queda registrada en Google Sheets (pestañas automáticas por mes) y en una base de datos interna.

Para quién es

Consultorios y negocios de servicios con agenda de citas (salud, estética, servicios profesionales) que atienden por WhatsApp; desarrolladores que quieren el código fuente para modificarlo o integrarlo a sus propios proyectos; y agencias que en el futuro podrán revender esta misma solución a sus clientes bajo su propia relación comercial, sin operar la infraestructura ellas mismas (programa Agency Cloud todavía en preparación, no disponible para contratar hoy).

Elige cómo quieres operar AgendIA

Las 4 modalidades usan el mismo producto probado — la diferencia es quién es dueño del código y quién administra la infraestructura.

Business Self-Hosted

Para negocios

Licencia perpetua para tu organización, tú administras la infraestructura. Pago único.

Business Managed

Para negocios

Nosotros operamos todo por ti — hosting, backups, soporte. Suscripción mensual.

Developer Open Source

Para desarrolladores

Código fuente completo y documentado. Licencia open source pendiente de definición y validación final.

Agency Cloud

Para agencias

Próximamente: programa para agencias con infraestructura y aprovisionamiento administrados por AI Workflows MX.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber programar para instalarlo?

Depende de la modalidad. En Business Self-Hosted no necesitas programar, pero sí es una instalación técnica real (conectar cuentas, crear credenciales, seguir una guía paso a paso). En Business Managed nosotros nos encargamos de todo. En Developer Open Source recibes el código completo para modificarlo tú mismo.

¿Qué necesito tener antes de contratar?

Una cuenta de WhatsApp Business API (vía Meta for Developers), una cuenta de Google (Calendar + Sheets), y — si eliges una modalidad autogestionada — una instancia de n8n propia. En Business Managed nosotros nos encargamos de la infraestructura.

¿Funciona con mi WhatsApp normal, el que ya tengo en mi celular?

No — necesita WhatsApp Business API (Cloud API), distinto a la app normal de WhatsApp o WhatsApp Business. Se configura a través de Meta for Developers.

¿En qué idioma habla el bot con mis pacientes?

Existen versiones entrenadas completamente en español y completamente en inglés — el mismo workflow, adaptado al idioma en el que atiende tu consultorio.

¿Dónde se guardan los datos de mis pacientes?

En Business Self-Hosted y Developer Open Source: en tus propias cuentas (Google Calendar, Sheets, tu instancia de n8n) — nunca en servidores nuestros. En Business Managed, en la infraestructura que administramos nosotros, bajo los términos de servicio de esa modalidad. Agency Cloud funcionará bajo el mismo esquema una vez esté disponible — todavía en preparación.

¿Cuál modalidad me conviene?

Si quieres administrar tú mismo tu infraestructura y pagar una sola vez: Business Self-Hosted. Si prefieres no administrar nada y pagar mensual: Business Managed. Si quieres el código para modificarlo o integrarlo a tus propios proyectos: Developer Open Source. Si tienes tus propios clientes y quieres revenderles esta solución en el futuro: Agency Cloud (todavía en preparación, no disponible para contratar hoy).